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Guía Práctica de las Entidades sin Ánimo de Lucro y del Sector Solidario
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sueltas o las formas continuas, deben asignárseles un código, que
es un distintivo de máximo cinco (5) caracteres, conformado por
KDSQ@R X N MµLDQNR
$K B®CHFN PTD RD @RHFMD @K KHAQN CDAD DRBQHAHQRD
en todas sus hojas. Por ejemplo: “Asociación de Amigos. Libro de
Actas. Código. AALA1”.
Cundo se trate de registro de nuevos libros, ya porque los anteriores se
acabaron o porque se cambia del sistema manual al electrónico, debe
OQDRDMS@QRD DK KHAQN @MSDQHNQ N TM@ BDQSHƥB@BH®M CD QDUHRNQ ƥRB@K N CDK
contador público, indicando que el libro se acabó, o que se anulan la
hojas en blanco, si éste no se ha acabado.
En el evento en que se solicite nuevo registro por pérdida de los ante-
riores, debe anexarse, a los anteriores requisitos, copia de la denuncia
penal por pérdida del libro.
Para efectuar el registro de los libros, hay que dar los siguientes pasos:
Paso 1.
5DQHƥB@Q PTD K@ DMSHC@C RHM MHLN CD KTBQN @ K@ BT@K ODQSDMDBDM
los libros, se encuentre registrada en la cámara de comercio. Determi-
nar qué libros desea registrar, preparar los libros, rotularlos (marcarlos),
asignarles código si es necesario, enumerar las hojas.
Paso 2.
Elaborar la solicitud de registro de libros, indicando el nombre de
la entidad, el nombre de los libros, las hojas útiles, el código asignado.
+@ RNKHBHSTC CD QDFHRSQN CDAD DRS@Q ƥQL@C@ ONQ DK QDOQDRDMS@MSD KDF@K CD
la entidad (
véase
B. Modelo de solicitud de registro de libros, p. 100).
Paso 3.
Presentar los libros en blanco, junto a la carta de solicitud de
registro y pagar los derechos de inscripción, en las cámaras de comercio.
Paso 4.
Una vez efectuado el registro de los libros, proceder a registrar
los asuntos contables y las actas, en el orden cronológico y numérico de
su expedición. Informarle a la entidad que ejerce inspección, control y
vigilancia, los datos del registro de libros.