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Guía Práctica de las Entidades sin Ánimo de Lucro y del Sector Solidario
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Solamente se inscriben las actas que contengan nombramientos de
miembros de junta directiva, consejo directivo, representante legal, revi-
RNQ ƥRB@K @R¨ BNLN K@R CD QDENQL@R DRS@STS@QH@R CHRNKTBH®M X KHPTHC@BH®M
Para registrar las actas, deben darse los siguientes pasos:
Paso 1.
Elaborar el acta de manera clara y precisa, sin extenderse en los
comentarios y apreciaciones. Registrar el original en el libro de actas y
enviar para registro en la cámara de comercio, copia autenticada o auto-
rizada por el secretario de la reunión u otro original, anexando las cartas
de aceptación de los nombramientos, si las hay. En el caso de entidades
vigiladas por la Superintendencia Financiera, habrá que allegar la corres-
ONMCHDMSD ONRDRH®M 5DQHƥB@Q KNR QDPTHRHSNR CD K@R @BS@R
Paso 2.
En las cámaras de comercio, cuando se presenta el acta, deben
pagarse unos derechos de inscripción e impuesto de registro, que se liqui-
dan en las cajas de atención al público de cualquiera de las sedes. En las
entidades gubernamentales no se generan esos derechos de inscripción.
Paso3.
+@ BL@Q@ CD BNLDQBHN UDQHƥB@Q DK BTLOKHLHDMSN CD KNR QDPTHRHSNR
legales del acta y procederá a efectuar la inscripción correspondiente,
@RHFM@MCN TM MµLDQN CD HMRBQHOBH®M X BDQSHƥB@MCN RNAQD KNR MNLAQ@-
mientos efectuados, las reformas o su disolución y liquidación.
+@ UDQHƥB@BH®M PTD G@BD K@ BL@Q@ CD BNLDQBHN BNMRHRSD DM QDUHR@Q PTD
se observen las disposiciones estatutarias, reglamentarias o legales, re-
lacionadas con la convocatoria (quién convoca, cómo convoca y cuándo
convoca), así como el quórum (deliberativo y decisorio). Para el caso de
las fundaciones en las que las decisiones emanan del fundador conforme
los señalado en los estatutos, se podrá presentar documento privado
con presentación personal. Para el caso de las fundaciones, asociacio-
nes o corporaciones que tomen decisiones por mayoría del voto de los
@RNBH@CNR RD UDQHƥB@Q DK ®QF@MN BNLODSDMSD O@Q@ CDBHCHQ KNR @RODBSNR
relacionados con la convocatoria, el quórum, y las mayorías decisorias.
/@Q@ DK B@RN CD K@R DMSHC@CDR CDK RDBSNQ RNKHC@QHN K@R BL@Q@R UDQHƥB@QM
los asuntos relativos al órgano competente para decidir, los aspectos de
la convocatoria, el quórum y las mayorías decisorias, así como la cons-
S@MBH@ CD @OQNA@BH®M CDK @BS@ X K@ ƥQL@ CDK OQDRHCDMSD X RDBQDS@QHN CD