Versión de HTML Básico
actas y reuniones
Vademécum de registro mercantil
358
359
las actas, los cuales son objeto de verificación por parte de la Cámara de
Comercio en el ejercicio del control de legalidad que le compete.”162
15.1.2. Tipos de entes a los cuales se les aplica
Los diferentes tipos de empresas que pueden realizar reuniones de acuerdo
con su naturaleza y con la Ley son:
• Sociedad anónima.
• Sociedad limitada.
• Sociedad colectiva.
• Sociedad en comandita simple.
• Sociedad en comandita por acciones.
• Empresas asociativas de trabajo.
• Sucursales de sociedades extranjeras.
• Empresas unipersonales.
• Sociedades de la Ley 1014.
• Sociedades por acciones simplificadas (L. 1258 de 2008).
15.1.3. Tipos de actos que deben ser consignados en actas
Los siguientes son algunos de los actos sobre los cuales deciden los órganos
sociales y son sujetos a registro mediante actas.
162. COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Resolución
36856 de 19 de junio de 2012.
Así mismo, el Artículo 189, establece que las decisiones de la junta
de socios o de la asamblea se harán constar en actas aprobadas por la
misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y
firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá
indicarse, además, la forma en que hayan sido convocados los socios o
accionistas y los votos emitidos en cada caso.
La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún repre-
sentante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten
en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
A su vez, a los administradores no les será admisible prueba de ninguna
clase para establecer hechos que no consten en las actas. (inc. 2º Art. 189
C. Co.).
Por otra parte la Superintendencia de Industria y Comercio ha expre-
sado que
“La copia del acta autorizada por el secretario o por un repre-
sentante legal de la sociedad, se constituye en prueba suficiente de
los hechos que se encuentran allí descrito, y en el evento de no estarse
conforme con las decisiones de la asamblea o junta de socios, por no
estar acordes con la Ley o los estatutos societarios, o considerarse que lo
consignado en el acta no se ajusta a la verdad, se podrá acudir a la rama
judicial en ejercicio de las acciones civiles y penales respectivas.”161
Finalmente, la Superintendencia de Industria y Comercio ha señalado
que
“en el acta debe quedar evidencia de lo ocurrido en la reunión, de tal
suerte que se puedan establecer los hechos que en ella tuvieron ocurren-
cia. Así mismo en dicho documento debe aparecer el cumplimiento de
los requisitos exigidos estatutaria y legalmente para el levantamiento de
161. COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Resolución
3090 de 31 de enero de 2013.