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constituciones
Vademécum de registro mercantil
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1.2. Requisitos
1.2.1. Revisión en sede
1.2.1.1. Documentos para estudio
•
Escritura Pública
. La sede debe haber revisado que la escritura pública
sea una copia autorizada por la Notaría o una copia auténtica. En caso
de que el usuario haya presentado una copia simple se hará por parte
de la Cámara de Comercio la anotación correspondiente
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.
• Por acta de constitución junto con los estatutos.
Los socios, asocia-
dos, etc., pueden realizar una reunión donde se decide crear o recons-
tituir la empresa. Se elaborará un acta denominada
“Acta de la Asam-
blea de Constitución
”, que debe contener los estatutos que van a regir
al ente, o los mismos pueden adjuntarse en documento anexo. El acta
debe estar firmada por las personas que actuaron como Presidente y
Secretario de la reunión, las cuales no requerirán de reconocimiento
alguno pudiendo presentar el documento a través de apoderado o me-
diante presentación personal ante Juez, Notario o ante el secretario de
la Cámara de Comercio, al momento de radicar el documento. (D. 019
de 2012 Art. 25).
• Documento Privado.
Los socios, asociados, etc. o sus apoderados,
anexando el poder correspondiente, pueden optar por crear o recons-
tituir la empresa mediante documento privado, que debe contener los
15. Para efectos de interpretación téngase en cuenta lo dispuesto en:
COLOMBIA. MINISTERIO DEL INTERIOR. Decreto 019 (10, enero, 2012). Por el
cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Bogotá D.C.: El
Ministerio, 2012. 27 p.
estatutos. Este documento debe ser firmado por todos los constituyentes,
o realizar la diligencia de presentación personal ante Juez, Notario o
ante el secretario la Cámara de Comercio, al momento de radicar los
documentos por todos los constituyentes.
Para el caso de las sociedades por acciones simplificadas, el docu-
mento será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el
Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su
suscripción (Par. 1º Art. 5º L. 1258 de 2008).
1.2.1.2. Formularios
La revisión de los formularios la hará la sede respectiva y supone verificar
lo siguiente:
Formulario de Registro Único Empresarial y social - RUES
• Que se anexe el formulario de registro único empresarial y social.
• Que se hayan diligenciado todas las casillas conforme a las instrucciones.
• Que se haya diligenciado el nombre en forma correcta de acuerdo a lo
establecido en los estatutos y la respectiva sigla en caso de que tenga,
los cuales deben coincidir con el formulario pre-RUT.
• Que se incluya la información de la dirección comercial y que esta
información concuerde con la incluida en el formulario RUT o
Pre-RUT de la DIAN.
• Que se incluya la información de la dirección de notificación judicial.
• Que se encuentre la información correcta de los códigos CIIU.
• Que se haya incluido la información financiera (Activos, Pasivos, Patri-
monio neto y Pasivo + Patrimonio).