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constituciones
Vademécum de registro mercantil
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• Que se encuentre el formulario suscrito por el representante legal o su
apoderado (anexando el respectivo poder).
• Que se indique el número de teléfono y que esta información concuerde
con la incluida en el formulario RUT o Pre-RUT.
• Que no contenga tachones ni enmendaduras y que se diligencie el
formulario de manera legible.
(Art. 32 C. Co., SIC Res No. 60222 de 12 de octubre de 2012, Art. 45
y 70 CCA, Art. 63 D. 019 de 2012 y Arts. 65 y sig. C.P.C.).
Formulario de Registro con otras Entidades
• Que se anexe el formulario adicional para fines tributarios.
• Que se indique el número del formulario RUT o Pre-RUT.
• Que la fecha de inicio de actividades se incluya en forma correcta.
• Que el formulario se encuentre suscrito por el representante legal o
apoderado. Éste último deberá anexar el respectivo poder.
Formulario PRE-RUT o RUT
• Que se anexe el formulario Pre-RUT o RUT.
• Que se encuentren todas las casillas conforme a las instrucciones.
• Que el número de teléfono informado coincida con el indicado en el
formulario RUES.
• Que la dirección informada coincida con la que aparece en el formu-
lario RUES de la Cámara de Comercio.
• Que se encuentre con la leyenda
PARA TRÁMITE EN CÁMARA
. Ahora
bien, si la sociedad indica el número del NIT, que en el formulario se
encuentre la leyenda
CERTIFICADO
. En todos los casos de reconstitución
y traslado de domicilio, en el formulario se debe encontrar la leyenda
CERTIFICADO
.
• El orden en que se diligencian los códigos CIIU, deben coincidir con
el que está en el formulario RUES, con el fin de evitar errores en la
asignación de NIT.
• Que el formulario se encuentre suscrito por el representante legal o
apoderado debidamente constituido mediante poder el cual debe
ajuntarse.
• Que el nombre o razón social, al igual que la sigla en caso de que se
tenga, coincida con el que aparece en el documento de constitución
y/o estatutos y en los otros formularios.
• En caso de que ya tenga el NIT, deberá adjuntar la fotocopia del certi-
ficado de formalización en el nuevo RUT.
(D. 2645 y 2820 de 2011 y Res. DIAN 12383 de 2011).
1.2.1.3. Otros
Cuando se presenta para la inscripción una reconstitución o una consti-
tución proveniente de una fusión o escisión, la Cámara de Comercio debe
localizar la Matrícula de la(s) sociedad(es) afectada(s).
Si se aportan bienes inmuebles en el documento de constitución
o reconstitución, se debe anexar copia del recibo de pago del Impuesto
de Registro efectuado en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos,
para tal efecto se debe anexar copia del recibo expedida por parte del
departamento de Cundinamarca en donde conste el pago del Impuesto de
Registro, o adjuntar copia del folio de Matrícula en que se pueda evidenciar