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Guía Práctica de las Entidades sin Ánimo de Lucro y del Sector Solidario
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Paso 8.
Registro en el libro de actas y en cámaras de comercio.
Todas
las actas deben incluirse en el libro de actas correspondiente, según lo
determina la ley.
Para el registro en las cámaras de comercio, o en la entidad que ejerza
inspección, control y vigilancia, enviar copia (autenticada o autorizada
por el secretario de la reunión) o un segundo original del acta, junto a las
cartas de aceptación de los nombramientos o los anexos de lamisma; por
ejemplo: si se reforman los estatutos, anexar el nuevo cuerpo estatutario.
Las actas que se registran en cámaras de comercio, son aquellas que
contengan nombramientos de administradores (representantes legales,
ITMS@R CHQDBSHU@R BNMRDINR CD @CLHMHRSQ@BH®M DSB
QDUHRNQDR ƥRB@KDR
liquidadores y todas las reformas (fusión, escisión, transformación, in-
corporación, etc), la disolución y la liquidación.
El control de legalidad que ejercen las cámaras de comercio para las
actas de nombramientos de entidades del sector solidario consistirá en
UDQHƥB@Q PTD RD NARDQUDM KNR @RTMSNR QDK@SHUNR @K ®QF@MN BNLODSDMSD PTD
toma la decisión, la convocatoria, el quórum, lasmayorías, aprobación del
SDWSN CDK @BS@ X K@R ƥQL@R
/@Q@ DK B@RN CD KNR %NMCNR CD $LOKD@CNR DR
importante anotar que se deben observar los aspectos de convocatoria y
quórum previstos en los estatutos o la ley, so pena de que las decisiones
RD@M HMDƥB@BDR
QS
CDBQDSN CD
Para el caso de las Fundaciones las designaciones podrán hacerse me-
diante documento privado emanado del fundador según lo dispuesto en
los estatutos, y con presentación personal; para el caso las Asociaciones
N "NQONQ@BHNMDR K@R BL@Q@R CD BNLDQBHN UDQHƥB@QM PTD RD NARDQUDM KNR
asuntos relacionados con el órgano competente para la toma de las deci-
siones, sobre los aspectos de la convocatoria, sobre quórumdeliberativo,
y sobre mayorías decisorias, para que se ajusten a lo que se encuentra
previsto en los estatutos o la Ley.