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Capítulo III. ¿Cómo se realizan las reuniones de órganos de administración?
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Figura 3.1. Pasos para realizar reuniones de órganos de administración
Paso 1
"NMUNB@Q
5DQHƥB@Q PTD
la citación a la reunión
se haya efectuado con-
forme a los estatutos, los
reglamentos o la ley.
Paso 2
5DQHƥB@Q DK PT®QTL
"NM-
tar los asociados asis-
tentes y determinar el
porcentaje mínimo para
iniciar la reunión.
Paso 3
Nombrar el presidente y
secretario de la reunión.
Paso 4
Leer el orden del día.
Someterlo a aprobación.
Paso 5
Desarrollar el orden del
día. Agotar todos los te-
mas e indicar su apro-
bación.
Paso 6
Elaborar el acta de la re-
unión. El secretarioescri-
be el acta indicando de
maneraprecisaybreve lo
sucedido en la reunión.
Paso 7
+DDQ @OQNA@Q X ƥQL@Q DK @BS@
4M@ UDY
elaborada, leérsela a los asociados para
queéstosemitansuaprobación. Cuando
se nombre una Comisión Aprobatoria
del Acta, éstadebeemitir suaprobación.
Paso 8
Registrar en el libro de actas, en cámara
de comercio y en la entidad que ejerce
inspección, control y vigilancia. Anexar
copia autenticada o autorizada por el
secretario de la reunión.
A. Convocatoria para reuniones
Laconvocatoriapara reunioneses lacitaciónquehacequienestáautorizado
en los estatutos o la ley (representante legal, consejo de administración,
ITMS@ CHQDBSHU@ QDUHRNQ ƥRB@K DSB¤SDQ@ O@Q@ HMENQL@QKDR NONQSTM@LDMSD
a los asociados que se va a llevar a cabo una reunión.
La convocatoria contempla tres aspectos importantes que deben tenerse
en cuenta para celebrar una reunión, ya que su no observancia implica
que la reunión no produzca los efectos deseados. Tales aspectos son:
â ƊJ?9FG IM= ;GFNG;9
Es la persona o personas facultadas en los estatutos para realizar las
BNMUNB@SNQH@R ONQ DIDLOKN DK FDQDMSD DK ƥRB@K DK OQDRHCDMSD DSB¤SDQ@
También pueden convocar algunos órganos de administración, como la