5
¿Quién puede tener acceso a la
información del Registro Único de
Proponentes, RUP?
Cualquier persona puede consultar de manera
gratuita los documentos que reposen en el
Registro Único de Proponentes, RUP, obtener
copia textual de la información histórica
contenida en el registro y certificación de la
información actual del proponente, previo el
pago de los derechos establecidos, los cuales
podrán ser cancelados en cualquiera de las
sedes de las diferentes cámaras de comercio.
¿Qué es la renovación?
Es el acto mediante el cual se prorroga la
vigencia de la inscripción en el Registro Único
de Proponentes, RUP, y sus efectos. Este acto
se debe realizar anualmente a partir del 1º de
enero y hasta el quinto día hábil del mes de abril
de cada año.
Ventajas de renovar
¿Qué sucede si no se renueva la
inscripción?
Si el proponente no renueva su inscripción en el
Registro Único de Proponentes, RUP, dentro del
término establecido en el artículo 8 del Decreto
1510 de 2013, cesarán sus efectos hasta tanto se
vuelva a inscribir.
¿Qué es la Actualización?
Es el acto mediante el cual un proponente
inscrito modifica o suprime la información
inscrita en su registro, la cual se puede realizar
en cualquier tiempo, al formulario se deberá
adjuntar la documentación necesaria que
soporte los cambios que requiere.
Estar habilitado para contratar con el Estado.
Obtención de certificados actualizados.
Mantener vigente los efectos del Registro.
Tenga en cuenta:
Es necesario que el proponente
verifique como regla general que la
información financiera con fecha
de cierre fiscal al 31 de diciembre
del año inmediatamente anterior
que diligencia en el formulario del
Registro Único Empresarial y Social,
(RUES), sea la definitiva y coincida con
lo reportado en el Registro Mercantil
y/o Registro de ESALES, así como lo
presentado ante la Superintendencia
de Sociedades.